Перечень чек-листов ilex
Актуально на 22.07.2021
 
 
 
ОСНОВНЫЕ ДОКУМЕНТЫ В ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
ИНДИВИДУАЛЬНОГО ПРЕДПРИНИМАТЕЛЯ
 
 
Регистрация индивидуального предпринимателя (ИП), внесение изменений в свидетельство о госрегистрации требуют предоставления определенных документов. Для дальнейшей деятельности ИП нужны документы налогового учета, документы по работе с обращениями граждан и юрлиц, кадровые и др. Чек-лист поможет проверить наличие необходимых документов.
 

Что проверяем	Рекомендации и пояснения	
Документы для регистрации	
 заявление о госрегистрации	Заявление должно быть составлено по установленной форме, содержать все предусмотренные сведения, в том числе подтверждение отсутствия ограничений для регистрации, предполагаемый вид экономической деятельности согласно ОКЭД (абз. 2 п. 15, ч. 1, 2 п. 19 Положения о госрегистрации).
На портале ЕГР заявление можно заполнить в режиме онлайн без авторизации. Для этого следует с левой стороны последовательно выбрать: Физическое лицо - Заполнить заявление о государственной регистрации - индивидуального предпринимателя. Заполненное заявление следует распечатать и на бумажном носителе представить в регистрирующий орган.
Заявление, как и другие документы для регистрации ИП, можно подать в регистрирующий орган в электронном виде посредством веб-портала ЕГР. Для этого у лица, подающего документы, должна быть электронная цифровая подпись (ЭЦП).
Подать документы в электронном виде посредством веб-портала ЕГР также можно, обратившись к нотариусу (абз. 3 ч. 1 п. 13 Положения о госрегистрации, п. 2 - 4, 6 Инструкции о порядке представления электронных документов).
 
 Обратите внимание!
Гражданин, регистрирующийся в качестве ИП, должен подписать заявление в присутствии уполномоченного сотрудника регистрирующего органа (нотариуса - в случае представления документов в регистрирующий орган нотариусом). Если заявление подает представитель, подлинность подписи заявителя должна быть засвидетельствована нотариально (абз. 3 ч. 3, ч. 4 п. 19 Положения о госрегистрации).
 
Дополнительные материалы
Азбука права. Желаете стать ИП? Без проблем!	

 фотография гражданина, обратившегося за госрегистрацией	Фотография для документов, размер - 3 х 4 или 4 х 5 см (абз. 3 п. 15 Положения о госрегистрации).
В случае подачи документов в электронном виде посредством веб-портала ЕГР фотография должна быть в формате .jpg, размер не более 100 Кб, разрешение не более 1024 x 768 (абз. 3 п. 6 Инструкции о порядке представления электронных документов)	
 оригинал либо копия платежного документа, подтверждающего уплату госпошлины	Размер - 0,5 БВ (подп. 1.7 п. 1 приложения 22 к НК).
Документом, подтверждающим уплату госпошлины, является (абз. 4 п. 15 Положения о госрегистрации, ч. 1, 2 п. 6 ст. 287 НК):
- оригинал квитанции банка при уплате наличными денежными средствами. Если необходимо, чтобы оригинал квитанции остался у плательщика, в регистрирующий орган нужно представить оригинал и копию квитанции. В таком случае в регистрирующем органе остается копия квитанции;
- дополнительный экземпляр платежного поручения или экземпляр платежного поручения, составленный на бумажном носителе при осуществлении электронных платежей, с отметкой банка об их исполнении, при уплате госпошлины со счета плательщика в банке.
 
В случае уплаты госпошлины посредством ЕРИП плательщик обязан при обращении в регистрирующий орган сообщить учетный номер операции (транзакции) в системе ЕРИП (ч. 4 п. 6 ст. 287 НК).
 
 Обратите внимание!
В случае подачи документов в электронном виде посредством веб-портала ЕГР госпошлину уплачивать не нужно (подп. 10.3 п. 10 ст. 285 НК).
 
Дополнительные материалы
Статья “Госпошлина при регистрации ИП”	

 документ, подтверждающий право на освобождение от уплаты госпошлины	Предоставляется вместо документа, подтверждающего уплату госпошлины в случае наличия основания для освобождения от ее уплаты (подп. 10.2 п. 10 ст. 285 НК). Таким документом может быть:
- справка о том, что физлицо состоит на учете в органах по труду, занятости и социальной защите в качестве безработного;
- справка из учебного учреждения о получении образования в дневной форме обучения	
 документ, удостоверяющий личность	Таким документом являются (ч. 5 п. 19 Положения о госрегистрации, абз. 2, 3 ч. 1 подп. 1.1 п. 1 Указа о документировании населения):
- паспорт гражданина Беларуси;
- вид на жительство в Беларуси	
 доверенность на подачу документов для госрегистрации ИП	В случае, если документы предоставляет не сам гражданин, регистрирующийся в качестве ИП, а его представитель, необходимо при себе иметь нотариально удостоверенную доверенность (ч. 5 п. 19 Положения о госрегистрации)	
Документы, получаемые при регистрации	
 свидетельство о госрегистрации ИП	Свидетельство о госрегистрации ИП установленного образца на бумажном носителе регистрирующий орган выдает в день подачи документов или на следующий рабочий день. По желанию ИП свидетельство о госрегистрации может быть выдано одновременно с указанным ниже извещением (ч. 5, 6 п. 23 Положения о госрегистрации).
При обращении за госрегистрацией ИП посредством веб-портала ЕГР сотрудник регистрирующего органа в день получения электронных документов направляет свидетельство о госрегистрации ИП в электронном виде (п. 19 Инструкции о порядке представления электронных документов).
 
 Обратите внимание!
Независимо от получения свидетельства ИП считается зарегистрированным со дня подачи документов, представленных для госрегистрации, и внесения записи о его госрегистрации в ЕГР (абз. 3 ч. 3 п. 23 Положения о госрегистрации)	
 извещение о постановке на учет в налоговых органах, органах государственной статистики, органах ФСЗН и о регистрации в Белгосстрахе
 	Регистрирующий орган в течение 5 рабочих дней со дня подачи документов для госрегистрации выдает такой документ (ч. 1 п. 25 Положения о госрегистрации).
Плата за осуществление данной процедуры не взимается. Извещение о постановке на учет можно получить только в регистрирующем органе	
Документы для внесения изменений в свидетельство о госрегистрации	
 заявление о госрегистрации изменений, вносимых в свидетельство о госрегистрации ИП	Заявление должно быть составлено по установленной форме (абз. 2 ч. 1 п. 17, ч. 1, 2 п. 19 Положения о госрегистрации).
На портале ЕГР () заявление можно заполнить в режиме онлайн без авторизации. Для этого следует с левой стороны последовательно выбрать: Индивидуальный предприниматель - Заполнить заявление - о государственной регистрации изменений, вносимых в свидетельство о государственной регистрации индивидуального предпринимателя. Заполненное заявление следует распечатать и на бумажном носителе представить в регистрирующий орган.
Документы для регистрации изменений в свидетельство о госрегистрации ИП можно подать в электронном виде посредством веб-портала ЕГР. Для этого у лица, подающего документы, должна быть ЭЦП.
Подать документы в электронном виде посредством веб-портала ЕГР можно также, обратившись к нотариусу (абз. 3 ч. 1 п. 13 Положения о госрегистрации, п. 2 - 4, 8 Инструкции о порядке представления электронных документов).
ИП должен подписать заявление в присутствии уполномоченного сотрудника регистрирующего органа (нотариуса - в случае представления документов в регистрирующий орган нотариусом). Если заявление подает представитель, подлинность подписи заявителя-ИП должна быть засвидетельствована нотариально (абз. 5 ч. 3, ч. 4 п. 19 Положения о госрегистрации).
 
 Обратите внимание!
Если у ИП изменились фамилия, имя, отчество либо его местожительство, он обязан в течение 1 месяца обратиться в регистрирующий орган для внесения соответствующих изменений в свидетельство о госрегистрации (ч. 6 п. 22 Положения о госрегистрации)	
 оригинал свидетельства о госрегистрации	Оригинал свидетельства о госрегистрации с изменившимися сведениями остается в регистрирующем органе. После госрегистрации изменений регистрирующий орган выдает ИП новое свидетельство (абз. 3 ч. 1, ч. 2 п. 17 Положения о госрегистрации)	
 фотография ИП	Фотография для документов, размер - 3 х 4 или 4 х 5 см (абз. 4 ч. 1 п. 17 Положения о госрегистрации).
В случае подачи документов в электронном виде посредством веб-портала ЕГР фотография должна быть в формате .jpg, размер не более 100 Кб, разрешение не более 1024 x 768 (абз. 3 п. 8 Инструкции о порядке представления электронных документов)	
 оригинал либо копия платежного документа, подтверждающего уплату госпошлины	Размер - 0,25 БВ (подп. 1.8 п. 1 приложения 22 к НК).
В зависимости от способа оплаты документом, подтверждающим уплату госпошлины, является оригинал квитанции банка, дополнительный экземпляр платежного поручения или экземпляр платежного поручения на бумажном носителе с отметкой банка об исполнении (абз. 5 ч. 1 п. 17 Положения о госрегистрации, ч. 1, 2 п. 6 ст. 287 НК).
 
В случае уплаты госпошлины посредством ЕРИП плательщик обязан при обращении в регистрирующий орган сообщить учетный номер операции (транзакции) в системе ЕРИП (ч. 4 п. 6 ст. 287 НК).
 
 Обратите внимание!
Госпошлину не нужно уплачивать, если внесение изменений и (или) дополнений в свидетельство о госрегистрации ИП требуется в связи с изменением законодательства (подп. 10.4 п. 10 ст. 285 НК)	
 документ, удостоверяющий личность	Это может быть паспорт гражданина Беларуси, вид на жительство в Беларуси (ч. 5 п. 19 Положения о госрегистрации, абз. 2, 3 ч. 1 подп. 1.1 п. 1 Указа о документировании населения)	
 доверенность на регистрацию изменений в свидетельство о госрегистрации ИП	В случае, если документы предоставляет не сам ИП, а его представитель, необходимо при себе иметь нотариально удостоверенную доверенность (ч. 5 п. 19 Положения о госрегистрации)	
Иные обязательные документы	
 книга учета для применяемой системы налогообложения	ИП должны вести учет доходов и расходов, необходимых для исчисления и уплаты налогов. Для каждой системы налогообложения применяются определенные формы книг учета.
 
Дополнительные материалы
Справочная информация. Перечень книг учета для ИП	

 книга учета проверок	ИП должен купить книгу учета проверок не позднее 6 месяцев со дня постановки на налоговый учет. Это можно сделать в магазинах отдела торговли РУП “Информационно-издательский центр по налогам и сборам” или в торговой сети РУП “Издательство “Белбланкавыд” (ч. 1 подп. 2.1 п. 2 постановления Совмина N 383, ч. 1 п. 2 Правил ведения книги учета проверок).
У ИП может быть не одна книга. Отдельная книга учета проверок приобретается на каждое торговое место на рынке, торговый объект и иной объект, в котором ИП выполняет работы, оказывает услуги, реализует товары (за исключением транспортных средств, используемых для перевозок пассажиров и грузов на основании специального разрешения (лицензии)) (ч. 4 п. 2 Правил ведения книги учета проверок).
 
Дополнительные материалы
Типовая ситуация “Книга учета проверок: как приобрести и хранить”
Статья “Книга учета проверок: заполняем титульный лист и последнюю страницу”	

 книга замечаний и предложений	Книгу (книги) ИП должен приобрести в торговой сети в РУП “Издательство “Белбланкавыд”.
Книга ведется у ИП, а также в местах реализации им товаров, выполнения работ, оказания услуг в соответствии с утвержденными перечнем и формой (п. 3, ч. 1 п. 12 Положения о порядке выдачи, ведения и хранения книги замечаний и предложений).
 
Дополнительные материалы
Чек-лист ilex. Проверяем ведение книги замечаний и предложений
Советник юриста. Ведение и хранение книги замечаний и предложений
Статья “Заполняем разделы книги замечаний и предложений”	

 кадровые документы (в случае привлечения физлиц на основании трудовых договоров)	Основными обязательными кадровыми документами являются: правила внутреннего трудового распорядка, письменные трудовые договоры (контракты), штатное расписание, приказы (распоряжения) по личному составу, трудовые книжки (вкладыши к ним) работников и др. Полный состав кадровых документов зависит от сферы деятельности ИП, местности, условий труда и ряда других факторов (ч. 6 - 8 Рекомендаций по перечню документов, обязательных для ИП и микроорганизаций при регулировании трудовых отношений с работниками).
 
Дополнительные материалы
Азбука права. ИП принимает работника: как оформить	

 лицензии (специальные разрешения) (при осуществлении видов деятельности, требующих их наличия)	Если ИП планирует осуществлять лицензируемый вид деятельности, он должен получить соответствующее специальное разрешение (лицензию). Перечень таких видов деятельности содержится в приложении 1 к Положению о лицензировании.
 
Дополнительные материалы
Шаг за шагом. Получение лицензии на осуществление меддеятельности ее соискателем
Статья “Алгоритм действий по получению специального разрешения (лицензии) на розничную торговлю алкогольными напитками и табачными изделиями”	

 
Copyright: (C) ООО “ЮрСпектр”, 2021
Исключительные имущественные права на данный
авторский материал принадлежат ООО “ЮрСпектр”
 
 
------------------------------------------------------------------